eVIT – Der Digitale Planungsordner (DPO)
Das Autorensystem eVIT_sys stellt die Basis zur Erstellung von Digitalen Planungsordnern eVIT_doc (DPO) dar. DPOs bilden die gesamte Verfahrensunterlagen in strukturierter Gliederung digital ab und sind autark auf MS Windows Betriebssystemen nutzbar.
Das Prinzip
Der integrierte Viewer eVIT_view bietet allen Empfängern eine intuitive einheitliche Nutzung in allen enthaltenen Dokumenten.
Die Benutzerverwaltung eVIT_key ermöglicht, diskrete Projektinformationen ausschließlich einem ausgewählten Benutzerkreis verfügbar zu machen und die betreffenden Dokumente zu verschlüsseln.
Funktionalitäten
Verknüpfungen zwischen Dokumenten des DPOs verdichten den Informationsgehalt und erleichtern das Bewegen in oft komplexen und umfangreichen Projektunterlagen.
Viele weitere Funktionalitäten wie die Zonenteilung mit gleichzeitiger Darstellung zusammengehöriger Dokumente, Formatvorlagen für die Gestaltung von Gliederungselementen, Schlagworte, Textsuche, Lesezeichen, umfangreiche Messfunktionen und die maßstäbliche Druckausgabe runden das Leistungsportfolio ab.
Was ist ein digitaler Planungsordner?
Digitale Planungsordner sind digitale Werkzeuge, die verwendet werden, um die Planungsprozesse von Bauprojekten zu unterstützen. Sie ermöglichen es den Benutzern, alle relevanten Dokumente und Informationen an einem zentralen Ort aufzubewahren und zu verwalten. Dazu gehören Zeichnungen, Pläne, technische Unterlagen, Berechnungen, Genehmigungen und andere Dokumente, die für die Planung und Umsetzung eines Projekts erforderlich sind.
Die Funktionsweise von digitalen Planungsordnern variiert je nach Anbieter und Produkt. Im Allgemeinen ermöglichen sie es jedoch den Benutzern, Dokumente hochzuladen, zu bearbeiten und zu teilen. Sie haben in der Regel auch eine Suchfunktion, die es den Benutzern ermöglicht, schnell die benötigten Dokumente zu finden. Einige digitale Planungsordner bieten auch Funktionen wie automatische Benachrichtigungen, wenn Dokumente geändert werden oder Genehmigungen erforderlich sind.
Ein wichtiger Vorteil von digitalen Planungsordnern ist, dass sie es ermöglichen, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Beteiligten zu verbessern. Indem alle Dokumente an einem zentralen Ort aufbewahrt werden, können sich alle Beteiligten schnell und einfach über den aktuellen Stand des Projekts informieren und an der Planung beteiligen.
Digitalen Planungsordner sind auch nützlich, um die Sicherheit von Dokumenten und Informationen zu erhöhen, da sie in der Regel mit Zugriffsrechten und Sicherheitsfunktionen ausgestattet sind, die es ermöglichen, den Zugriff auf bestimmte Dokumente und Funktionen zu beschränken.
Insgesamt ermöglichen digitale Planungsordner eine effizientere, sicherere und zusammenarbeitende Planung von Bauprojekten, indem sie es ermöglichen, alle relevanten Dokumente und Informationen an einem zentralen Ort zu verwalten und zugänglich zu machen.
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