eVIT – Verfahrensbegleitung
fpi bietet durchgängig in allen Phasen der Verfahrensprozesskette passende Lösungen als Kombination aus spezifischen eVIT-Leistungskomponenten sowie der zugehörigen Dienstleistung.
Verfahrensprozesskette
Bereits beginnend bei der frühen Öffentlichkeitsbeteiligung (fÖB) kann der DPO als eVIT_info mit ersten Dokumenten z.B. bei Öffentlichkeitsterminen genutzt werden. Über die Leistungskomponente eVIT_adam besteht zusätzlich die Möglichkeit der Dokumentation von Abstimmungsgesprächen einschließlich deren Verwaltung und Auswertung.
Planfeststellung – Offenlage und Bearbeitung der Einwendungen
Besonders bei Planfeststellungsverfahren mit ihren oft langwierigen Planungs- und Genehmigungsprozessen zeigt der Digitale Planungsordner seine gesamte Leistungsvielfalt. Rechtzeitig zur Offenlage erfolgt die Verbreitung der Verfahrensunterlage in digitaler Form als DPO eVIT_doc.
Angereichert mit Geo- und Katasterdaten (eVIT_geo und eVIT_kat) erleichtert der erweiterte DPO die Bearbeitung der Einwendungen / Stellungnahmen durch das Auffinden und Fixieren von Betroffenheiten in Form von Adressen, Flurstücken und zugehörigen Dokumenten in der Verfahrensunterlage.
eVIT-Leistungskomponenten bei der Verfahrensbegleitung
Die nachfolgend aufgelisteten eVIT-Leistungskomponenten setzen einen Digitalen Planungsordner eVIT_doc (DPO) voraus und erweitern dessen Funktionalität entsprechend. Digitale Planungsordner sowie die zugehörigen Leistungskomponenten setzen ein MS Windows Betriebssystem ab Version 7 voraus.
| Name | Beschreibung | Funktionen | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| eVIT_net | Veröffentlichung von eVIT-Projekten im Internet | Gesamte eVIT-Funktionalität des normalen Digitalen Planungsordners eVIT_doc | Aktive Internetverbindung |
| eVIT_geo | Georeferenzierung aller Lageplandokumente | zugehörige Dokumente, freie Adresssuche | Aktive Internetverbindung |
| eVIT_kat | Integration der zum Projekt zugehörige Katasterdaten | Flurstückssuche, alle Flurstücke je Lageplandokument anzeigen | eVIT_geo ALKIS NAS-Datei |
| eVIT_vera | Verknüpfungen zu Anschlussblättern | Verknüpfungen zu Anschlussblättern, Verknüpfungen zu Blattschnitten über die Blattschnittdarstellung | eVIT_geo, Aktive Internetverbindung. eVIT_kat |
| eVIT_part | Partizipation | Übernahme der Einwendungen/Stellungnahmen sowie der zugehörigen Einwender, Adressen, Argument- und Erwiderungstexte, Tabellarische Zusammenstellung dieser Informationen mit Verknüpfungen zu allen relevanten Zielen. | eVIT_geo, eVIT_kat, eVIT_part |
| eVIT_bp | Bildschirmprotokoll | Ermöglicht die Erstellung und Speicherung von Bilddateien der gezeigten Dokumente aus dem DPO zur Protokollierung von Veranstaltungen. | Datenübernahme aus Einwendungsmanagement-Systemen gem. Vorgaben |
| eVIT_sara | Sortierte Argument Ausgabe („EBA-Dokument“) | Ausgabemöglichkeit aller Argumente mit zugehörigen Erwiderungen, aller gewünschten Verfahrensstände, sortiert pro Einwender. | eVIT_geo, eVIT_kat, eVIT_part, |
| eVIT_adam | Anwenderdaten-Management | Funktionalitäten für Nutzer zur Erfassung, Verwaltung und Austausch von Stammdaten, Gesprächsnotizen, Argumenten, Erwiderungen, Kontakten, Adressen, Flurstücken, Markierungen, Notizen und Dateien sowie deren Beziehungen untereinander und zu Gliederungsbaumelementen. | |
| eVIT_wi | Kopplung zum 3D-Modell WorldInsight | Kopplung des Digitalen Planungsordners eVIT_doc mit dem 3D-Model WorldInsight auf Basis von Geo-Bezügen und auf Basis von Objekten. |
Erörterungstermin
Im Rahmen unserer Leistungskomponente eVIT_part werden Daten der Einwendungen / Stellungnahmen aus Einwendungs-Management-Systemen in den DPO übernommen und dort übersichtlich in Tabellenform aufbereitet. Verknüpfungen zu allen Dokumenten der Betroffenheiten erleichtern das Wiederfinden und bilden die perfekte Vorbereitung für Erörterungstermine.
Deckblätter / Beschluss / Planänderung
Unterlagen aus ggf. erforderlichen Deckblatt- bzw. Planänderungsverfahren werden je Verfahrensstand in den DPO integriert, so dass jederzeit eine Komplettfassung aller gültigen Dokumente in einer homogenen Gliederungsstruktur vorliegt.
Die zusätzliche direkte Gegenüberstellung der jeweils gültigen mit den ausgetauschten Dokumenten erleichtert die Nachverfolgung der Änderungen. Sämtliche Einwendungen / Stellungnahmen aller Verfahrensstände werden in der entsprechend erweiterten, übersichtlichen Tabellenform parallel abgebildet.
Einwender bezogene Ausgabemöglichkeiten der Argumente und der zugehörigen Erwiderungstexte aller von diesem Absender übermittelten Einwendungen / Stellungnahmen über ggf. alle Verfahrensstände aufgelistet, bilden die Grundlage für die Erstellung des Planfeststellungsbeschlusses.
Eine DPO-Fassung nach Erlass des Planfeststellungsbeschlusses mit den zugehörigen, gezeichneten Unterlagen schließt den Genehmigungsprozess ab.
Veröffentlichung im Internet
Die DPOs aller Verfahrensstände können über die von fpi gehostete Plattform www.eVIT-net.de gemäß gesetzlichen Vorgaben (VwVfG §27a) im Internet veröffentlich werden, so dass jeder Interessierte mit vollem eVIT-Leistungsumfang jederzeit Einsicht in die Unterlagen nehmen kann.
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fpi eVIT GmbH & Co. KG
Am Justizzentrum 1
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